Come essere produttivi e organizzati con un diario dei proiettili

La produttività è cruciale per il successo delle attività domestiche. Soprattutto per gli imprenditori principianti che indossano molti cappelli nelle loro attività domestiche, la capacità di stare al passo con i compiti e di non essere seguita da un lavoro intenso è essenziale per lavorare in modo più intelligente e non più difficile.

Il modo migliore per organizzarsi è attraverso i sistemi. La sfida è trovare i sistemi e gli strumenti per supportare quei sistemi che funzionano meglio per te. Esistono numerosi sistemi di produttività raccomandati come GTD (Getting Things Done, di David Allen) e la tecnica Pomodoro. E ci sono molti strumenti per organizzarsi da calendari e cose da fare digitali, a pianificatori di carta e una combinazione di entrambi.

Di recente, il journal bullet (o bujo come viene spesso chiamato) è emerso come un sistema e uno strumento di produttività alternativi.

Che cos'è un Bullet Journal?

Il sito web ufficiale Bullet Journal® descrive il metodo come un "sistema analogico nel mondo digitale". È stato creato da Ryder Carroll, un progettista di prodotti digitali, che ha sviluppato il sistema per essere adattabile a ciò che funziona meglio per ogni singola persona che lo utilizza . Il Bullet Journal offre un sistema all-in-one per tracciare tutto ciò che è specifico della tua vita e della tua attività. Gli elementi chiave includono:

Un diario numerato sulla pagina

Alcune aziende, come Leuchtturm, offrono questo, oppure puoi numerare le pagine mentre procedi. I numeri sono importanti perché il sistema utilizza un indice per tenere traccia di ciò che è nel libro. Altre caratteristiche del notebook possono includere dot matrix (più comuni), griglia o giornale a righe. Infine, ci sono scelte di dimensioni diverse e dovrai scegliere quella più adatta a te. Carroll consiglia una taglia che può essere portata con te ovunque tu vada. Il più comune è A5 (5,8 x 8,3 pollici).

Una chiave per i simboli utilizzati nel notebook

Il Bullet Journal ufficiale utilizza:

. Compito (punto)

X Attività completata

> Attività migrata

O Evento

-- Appunti

* Dai priorità alle attività

! Metti in evidenza grandi idee o note che desideri ricordare

Scarabocchio per indicare qualcosa che desideri esplorare o ricercare ulteriormente.

Un indice di ciò che è in ogni pagina del tuo diario

Per molte persone, questo è il genio del diario dei proiettili e per altri è la sfida. L'indice indica che puoi avere pagine che non sono organizzate in sezioni, come spesso si trovano altri pianificatori. Ma puoi trovarli facilmente perché il tuo indice ti dice su quale pagina si trovano le informazioni. Per le persone a cui piace organizzarsi per categorie e sezioni, può essere difficile lasciar perdere.

Collezioni

Le raccolte includono funzionalità di pianificazione tipiche come un registro futuro (ovvero un anno in anticipo), un registro mensile che include un calendario e un elenco di attività e il registro giornaliero, che include tutte le attività quotidiane.

Oltre a ciò, il diario dei proiettili può anche memorizzare idee, note e diario, nonché tenere traccia delle abitudini e delle altre informazioni che si desidera conservare. Se sei il tipo di persona che ha un milione di idee e pensieri che vuoi ricordare e / o hai una tonnellata di Post-It e foglietti con roba annotata, un diario dei proiettili potrebbe essere l'ideale per te.

Far funzionare il Bullet Journal per te

Uno dei grandi aspetti del diario dei proiettili è che puoi adattarlo al tuo stile di organizzazione. Ad esempio, mentre il tradizionale diario dei proiettili è piuttosto minimalista, molte persone creano pagine artistiche colorate (chiamate spread), piene di scarabocchi e caratteri fantasiosi. Inoltre, molti creano i propri simboli, come un quadrato per un'attività con un segno di spunta o una X al suo interno quando l'attività è completata.

Oltre al pianificatore di base, molti proprietari di journal di proiettili creano raccolte per tenere traccia dei libri letti, dei passi che percorrono ogni giorno, dei loro programmi alimentari e altro ancora. L'abitudine tracker è di solito una griglia in cui gli utenti tengono traccia delle abitudini su cui vogliono concentrarsi come consumo di acqua, gratitudine, esercizio fisico, lettura e altro ancora.

Il vero vantaggio del diario dei proiettili per un imprenditore è avere un unico posto dove riporre tutto. Ecco alcune cose che puoi organizzare e tenere traccia del tuo diario dei proiettili:

  • obiettivi: Ogni azienda dovrebbe avere obiettivi. Puoi includere obiettivi annuali come parte del tuo registro futuro, ma molti utenti di journal bullet hanno una pagina di obiettivi (o vision board) e includere obiettivi su calendari mensili, settimanali e / o giornalieri.
  • Pianificatore marketing: Il diario dei proiettili tradizionale elenca semplicemente le date del mese lungo il lato della pagina e quindi è possibile inserire tutti gli elementi importanti accanto alla data. Tuttavia, se utilizzi una griglia mensile (ad esempio un calendario), puoi anche usarla per tracciare il tuo editoriale o il contenuto per il mese, nonché i post sui social media e altre attività di marketing.
  • progetti: Puoi avere un'unica pagina che elenca tutti i tuoi progetti e quindi pagine specifiche per il progetto stesso in cui elenchi le attività per quel progetto. È possibile fare riferimento all'elenco delle attività del progetto durante la pianificazione degli obiettivi e delle cose da fare settimanali o giornalieri.
  • idee: Questo può coprire una moltitudine di cose. Ad esempio, molte persone hanno una o due pagine che chiamano Brain Dump, se semplicemente scrivono idee che arrivano a loro e che non vogliono dimenticare. Tuttavia, puoi ideare pagine per parti specifiche della tua attività. Ad esempio, puoi avere una pagina di idee di progetto. Altre pagine di idee che puoi avere includono: idee per articoli di registro
  • Idee video
  • Idee per i social media (molte persone hanno piattaforme specifiche come le idee dei post di Instagram)
  • Idee di marketing
  • mappe mentali
  • Raccolta dati: Rivedere e registrare i dati aziendali è importante per assicurarsi che i tuoi sforzi stiano pagando. Un ottimo posto per tenere traccia di questi dati è nel tuo diario dei proiettili. Puoi creare una pagina che includa ogni mese dell'anno e luogo in cui registrare informazioni importanti sul tuo sito Web o attività commerciale come numero di vendite, statistiche sul traffico del sito Web, dimensioni dell'elenco e-mail, numero di persone che seguono sui social media e qualsiasi altra cosa tu sentire è un dato importante per moni
  • o. Se sei un affiliato di marketing o hai più fonti di reddito, puoi creare una pagina che tiene traccia dei dati provenienti da ciascuno dei tuoi flussi di reddito.
  • Appunti: Se ascolti podcast, guardi video, leggi libri o segui corsi per aiutarti nella tua attività, il tuo diario dei proiettili può essere un posto dove tenere appunti. Se sei coinvolto in più risorse educative contemporaneamente, puoi creare una pagina per aiutarti a tenere traccia di ogni formazione. Ad esempio, se stai seguendo due corsi online, puoi avere una pagina che elenca i corsi con tracker per ciascun modulo o lezione.
  • Qualunque cosa ti serva: La parte migliore del diario dei proiettili è che è una tabula rasa e puoi creare il sistema organizzativo e di pianificazione adatto alle tue esigenze aziendali e al tuo modo di lavorare. Ad esempio, se preferisci la settimana a colpo d'occhio, non utilizzare lo spread giornaliero. Puoi avere una pagina per tenere traccia delle cose che vuoi esaminare o ricercare come un nuovo strumento di social media. Utilizza una pagina per tenere traccia delle esigenze dei tuoi articoli per ufficio. Qualunque pensiero, idea o altro che desideri tenere traccia o ricordare di te può essere memorizzato nel tuo diario dei proiettili.
  • Integrazione personale e aziendale: Mentre in genere si desidera mantenere separata la propria vita personale e aziendale, la realtà è che gli imprenditori domestici spesso si sovrappongono. Inoltre, una delle sfide per rimanere organizzati mentre si lavora a casa è avere due sistemi separati. Il diario dei proiettili consente l'integrazione della tua vita in un'unica fonte. Quindi, insieme alle cose da fare della tua attività, idee, note, ecc., Puoi averne di personali come la pianificazione dei pasti, i tracker degli esercizi, le faccende di casa, le liste regalo, i promemoria di compleanno, le liste di pianificazione del viaggio, la lista dei desideri e qualsiasi altro elemento di cui hai bisogno per gestire la tua vita e la tua attività.

Adattamento del diario dei proiettili

Un altro vantaggio chiave del journal bullet è la possibilità di cambiarlo se non funziona abbastanza bene. All'inizio, scoprirai che non usi alcune raccolte o che non funzionano per te. In tal caso, puoi smettere di usarlo o modificarlo su un'altra pagina del tuo notebook.

Se hai difficoltà a mescolare tutti i tuoi articoli senza categorie, puoi creare sezioni usando graffette o tag. Alcune persone utilizzano il sistema journal journal in altri tipi di pianificatori, come The Happy Planner, Filofax o altri sistemi di rilegatura che consentono di creare sezioni specifiche.

Infine, lascia andare gli errori. Se non hai una grande calligrafia o commetti un errore, lascialo andare. Puoi usare White Out o un adesivo per coprire gli errori e sei l'unico che vedrà il tuo diario (a meno che tu non lo blog o vlog su di esso), quindi finché puoi leggerlo, la qualità della scrittura non lo fa ' non importa.

Esistono più modi per utilizzare un journal bullet di quanti possano essere elencati in un singolo articolo. Fortunatamente, molti utenti di riviste specializzate condividono idee e suggerimenti su YouTube e Pinterest. Assicurati solo di non lasciarti spaventare dall'elemento creativo e artistico di alcuni utenti BuJo. Ricorda, il diario dei proiettili dovrebbe essere per te e solo per te.

Per i pianificatori digitali

Se ti piace l'idea di un planner personalizzato, ma preferisci la carta digitale rispetto alla carta, dove ci sono alcune opzioni. Esiste un'app complementare per il Bullet Journal, sebbene non sia realmente progettata per sostituire il journal di carta. Ha un promemoria per "riflettere" su ciò che hai aggiunto al tuo diario, così come una guida e il blog Bullet Journal.

Evernote è un'altra opzione che può essere in qualche modo adattabile alla creazione di un sistema di pianificazione personale. Molte persone sanno che è l'ideale per archiviare note, ricerche, pagine Web e altro ancora. Inoltre, puoi creare liste di controllo e altri elementi di cui hai bisogno per essere organizzato.

Carta per notebook digitali come Moleskin Smart Writing Notebook con Smart Pen o Rocketbook Everlast Smart Notebook offrono il meglio di entrambi i mondi. In ognuno di essi puoi scrivere su un quaderno e ricevere le informazioni sul tuo smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive o una manciata di altri luoghi, tra cui la tua e-mail. Questi tendono ad essere un po 'più costosi e presentano alcune limitazioni, ma sono comunque opzioni praticabili per lo sviluppo del proprio sistema di pianificazione.

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