Come utilizzare Square per elaborare carte di credito e gestire la tua attività

L'elaborazione della carta di credito di Square offre una varietà di opzioni di transazione insieme a una suite completa di strumenti di gestione aziendale. Il vero trucco è sapere come usare Square per le tue particolari esigenze di business. Ti mostreremo come utilizzare Square per i pagamenti e come utilizzarlo per espandere la copertura delle vendite e gestire l'intera attività. Fai clic qui per iniziare con un account Square gratuito e un lettore di schede mobili.

Ecco uno dei sei modi in cui la maggior parte degli utenti di Square accetta ed elabora i pagamenti.

Elaborazione di carte di credito quadrate: le 6 opzioni

Metodo di pagamento:Come funziona:
Pagamenti mobili utilizzando un lettore di schedeUtilizza il lettore di schede mobili di Square per scorrere fisicamente le carte di credito ovunque tramite smartphone o tablet
Pagamenti mobili senza un lettore di schede *L'app POS (point-of-vendita) mobile di Square ti consente di digitare numeri di carta di credito nel tuo smartphone o tablet
Pagamenti in negozio al dettaglioLa cassa POS di vendita al dettaglio di Square accetta tutti i tipi di pagamenti, stampa ricevute e si connette a un registratore di cassa o scanner di codici a barre
Negozio online*Accetta pagamenti online per vendite effettuate tramite il negozio online gratuito di Square o un'altra piattaforma di e-commerce
Terminale virtuale online *La dashboard online di Square ti consente di utilizzare il computer per digitare i numeri delle carte di credito per gli ordini telefonici
Fatture e pagamenti ricorrenti *La dashboard e l'app POS di Square ti consentono di creare e inviare fatture via e-mail e accettare pagamenti online o automatici

Per iniziare a elaborare le carte di credito con Square, devi prima aprire un account Square gratuito, che puoi impostare in pochi minuti. Una volta fatto, puoi accettare immediatamente ciò che Square chiama i pagamenti digitati utilizzando il tuo smartphone, tablet, computer o sito di e-commerce. Square ti invia anche un lettore di schede mobili gratuito quando ti iscrivi. Una volta ricevuto il lettore, puoi passare fisicamente le carte di credito anche tramite smartphone o tablet.

L'elaborazione dei pagamenti graffia la superficie di tutto ciò che puoi fare con Square. Ottieni una suite completa di strumenti per l'inventario e il monitoraggio delle vendite, la gestione dei clienti e dei dipendenti, la fatturazione, un negozio online e molto altro nel tuo account gratuito. Ma il modo in cui usi le molte funzionalità di Square dipende molto da come vendi e accetti i pagamenti.

Ora daremo un'occhiata più da vicino su come utilizzare Square per accettare questi diversi pagamenti con carta di credito, oltre a gestire vendite, clienti e inventario per tutti i tipi di attività commerciali.

I pagamenti mobili quadrati funzionano sia in modalità online che offline

Square ha iniziato come un processore di carte di credito mobile e continua a guidare il pacchetto per l'accettazione di pagamenti con carta di credito mobile ovunque e comunque tu faccia affari. Per iniziare a utilizzare Square per le vendite mobili, devi:

  1. Crea un account Square gratuito - La registrazione richiede solo pochi minuti ed è completamente gratuita
  2. Scarica l'app POS mobile di Square - Puoi iniziare ad accettare carte di credito con chiave utilizzando l'app Square POS su uno smartphone o tablet non appena apri il tuo account Square
  3. Aggiungi il lettore di schede Square - Square ti manda un lettore di carte Magstripe gratuito tessere fisicamente usando il tuo dispositivo mobile

Se passi fisicamente una carta di credito utilizzando il lettore Square o digiti manualmente il numero della carta di credito, i passaggi di base sono gli stessi:

  1. Collega il lettore di schede Square al tuo telefono o tablet
  2. Apri l'app Square POS sul tuo telefono o tablet
  3. Aggiungi articoli (dalla lista di inventario POS POS) alla vendita o imposta un importo di addebito personalizzato
  4. Applica automaticamente eventuali tasse o sconti
  5. Scorri (o digita manualmente) la carta di credito del cliente
  6. Chiedere al cliente di firmare lo schermo con il dito (questo è opzionale, ma una buona idea)
  7. Colpire Fatto per completare la vendita
  8. Inserisci l'email del cliente o il numero di cellulare per inviare una ricevuta (anche opzionale)

Come utilizzare pagamenti mobili quadrati per gestire la tua attività

L'app POS mobile di Square è uno strumento di gestione vendite e inventario molto potente che si adatta perfettamente al tuo dashboard Square online. Con esso, puoi supervisionare molti aspetti della tua attività utilizzando solo il tuo smartphone o tablet, come ad esempio:

  • Gestire l'inventario - È possibile aggiungere articoli all'elenco di inventario Square, tenere traccia delle quantità in magazzino e persino registrare i dettagli chiave come i costi all'ingrosso. Quando si effettua una vendita, Square riduce automaticamente i livelli di inventario dell'articolo in modo che i numeri di magazzino siano sempre corretti.
  • Monitora le vendite - Ogni vendita di dispositivi mobili viene monitorata in dettaglio e puoi accedere ai rapporti di vendita per aiutarti a tracciare la crescita e prendere decisioni aziendali chiave. Inoltre, se vendi tramite altri metodi, come online o in negozio, tutte le tue vendite si uniscono perfettamente in un unico sistema.
  • Gestisci i clienti - L'app mobile di Square ti consente di inserire e tracciare i tuoi dati dei clienti, come indirizzi e-mail e cronologia degli acquisti, in modo da poter fornire un servizio migliore o far crescere la tua attività tramite l'email marketing.

Quanto costa utilizzare pagamenti mobili quadrati

I costi di elaborazione delle carte di credito mobili di Square sono facili da capire e prevedere. Ottieni un lettore di carte Magstripe gratuito con il tuo account e i tuoi unici costi continui sono le spese di elaborazione della carta di credito. Puoi acquistare un lettore di carte più avanzato per accettare chip card e pagamenti eWallet se lo desideri.

Ecco una panoramica completa dei costi di elaborazione della carta di credito di Square:

Costi di elaborazione delle carte di credito mobili di Square e costi del lettore di schede

ServizioLa tariffa di Square
Imposta e costi mensili$0
Tassa di cancellazione$0
App Square POSGratuito
Lettori di cartePrezzoUtilizzare per:
Lettore di Magstripe
GratuitoUtilizzare per scorrere la striscia magnetica delle carte di credito
Si collega al tuo telefono o tablet
Lettore Chip & Tap
$49Chip card e pagamenti eWallet, Apple Pay e Android Pay
Si collega via Bluetooth al tuo telefono o tablet
Spese di elaborazioneVotaChe cosa paghi con una vendita di $ 100
Carichi Swipe, Chip & Tap2.75%$2.75
Keyed-in carica:3,5% + 15 ¢ per transazione$3.65

Ora vediamo come utilizzare Square per accettare pagamenti e gestire le vendite in un negozio al dettaglio.

Crea il registro esatto di cui hai bisogno con le periferiche integrate

Il potente e gratuito software POS di Square può essere abbinato a un registro di acquisto per le vendite in negozio. Mentre è possibile utilizzare i lettori mobili sopra indicati per le vendite in negozio, la maggior parte dei negozi e ristoranti preferiscono utilizzare un registro di check-out con un cassetto contanti e una stampante per scontrini, come la precedente configurazione. Per questo, è necessario:

  1. Crea un account Square gratuito - La registrazione richiede solo pochi minuti ed è completamente gratuita
  2. Scegli un registro di checkout - Le opzioni includono un supporto quadrato con iPad e lettore di schede OPPURE il nuovo registro quadrato all-in-one
  3. Aggiungi periferiche - Cassetti per contante, stampanti per ricevute, scanner di codici a barre e lettori di schede mobili possono essere aggiunti secondo necessità
  4. Imposta il tuo software POS Square gratuito - Aggiungi elementi di inventario, aliquote fiscali e altre informazioni chiave necessarie per creare vendite

Poiché il POS di vendita di Square ti consente di accettare pagamenti in molti modi, una volta che hai inserito quanto sopra, puoi completare le vendite in negozio in qualsiasi modo desideri:

  • Vendite di cassa standard - Utilizzare il registro POS quadrato per elaborare fisicamente le carte e stampare le ricevute
  • Chiamati telefonici - Digitare i pagamenti nella schermata POS per consegne prepagate o ordini di ritiro
  • Combina con le vendite mobili - Completa le vendite nel tuo negozio o ai tavoli da pranzo utilizzando un lettore di schede mobili con uno smartphone o un tablet

Tuttavia, si accettano pagamenti per le vendite in negozio, i passaggi di base sono gli stessi:

  1. Aggiungi articoli (dall'inventario POS quadrato) alla vendita o imposta un importo di addebito personalizzato
  2. Applica automaticamente eventuali tasse o sconti
  3. Scorri o digita la carta di credito del cliente (o seleziona l'opzione di pagamento in contanti o assegno)
  4. Chiedere al cliente di firmare lo schermo (per le vendite di persona)
  5. Colpire Fatto per completare la vendita
  6. Stampa la ricevuta o inserisci l'email del cliente o il numero di cellulare per inviare una ricevuta elettronica

Naturalmente, la procedura sopra descritta può essere personalizzata per adattarsi alla tua attività unica. Puoi aggiungere uno scanner di codici a barre al tuo POS quadrato per una verifica più rapida, consentire al cliente di applicare un consiglio se gestisci un ristorante e molto altro ancora. Square supporta molti metodi di vendita nel tuo software POS quadrato gratuito. Guarda come impostarli tutti nel tutorial POS in-store di Square.

Come utilizzare POS quadrato per gestire la tua attività in negozio

La parte migliore dell'utilizzo di Square per gestire il tuo negozio è che tutto è perfettamente connesso e completamente integrato sin dal primo giorno. Non devi mai faticare per combinare diversi software di gestione del negozio o registrare prodotti hardware, poiché Square lega tutto ciò di cui hai bisogno in un unico sistema e servizio. Ottieni:

  • Hardware affidabile per la verifica e lettori di schede
  • Elaborazione dei pagamenti e rimborsi
  • Monitoraggio e gestione dei clienti
  • Monitoraggio delle vendite
  • Gestione delle scorte
  • Monitoraggio del tempo degli impiegati
  • Reporting aziendale
  • Prenotazione appuntamenti
  • Marketing via email*
  • Programma di fidelizzazione del cliente *
  • Servizi di buste paga *

* Le funzionalità avanzate di gestione di Square possono essere aggiunte per bassi canoni mensili

Quanto costa utilizzare il POS quadrato per la tua attività in-store

Il tuo account Square e il software POS di base sono gratuiti, ma se vuoi configurare un registro fisico ci sono alcuni costi hardware. Ecco uno sguardo su quanto costa impostare un registro di pagamento quadrato e elaborare le carte di credito per i vari tipi di vendite in negozio.

Commissioni di elaborazione dei pagamenti in-store e costi fissi in negozio

ServizioLa tariffa di Square
Imposta e costi mensili$0
Tassa di cancellazione$0
App Square POSGratuito; le funzionalità avanzate opzionali hanno costi mensili bassi
Opzioni del registroPrezzoUtilizzare per:
Supporto quadrato per iPad
Stai in piedi se hai già un iPad:
$169
Aggiungi un iPad:
$498
Supporto per registri fisici POS che funziona con un iPad per accettare pagamenti, eseguire stampanti, scanner e cassetti per contanti e fornire un centro di gestione del punto vendita
Registro quadrato
$ 999 acquisto una tantum o
$ 49 / mese per 24 mesi
Hardware di registro POS completamente integrato che accetta pagamenti, esegue stampanti, scanner e cassetti per contanti e fornisce un hub di gestione del punto vendita. Inoltre, con il Registro quadrato si ottengono tariffe più basse per l'elaborazione delle carte di credito.
Tipo di caricaLa tariffa di SquareChe cosa paghi per una vendita di $ 100
Scheda a sfioramento con lettore di schede mobili o supporto per iPad2.75%$2.75
Carta striata con il nuovo registro quadrato2,5% + 10 ¢ per transazione$2.60
Vendita con chiave per gli ordini telefonici3,5% + 15 ¢ per transazione$3.65

Successivamente, esploreremo come utilizzare Square per accettare pagamenti e-commerce e gestire le vendite online.

Il negozio online gratuito di Square si collega perfettamente con l'elenco di prodotti Square e i dati di vendita

Square semplifica l'espansione del tuo business esistente nelle vendite online o il lancio di un business completamente nuovo online. Hai due opzioni per utilizzare Square per le vendite online:

  1. Usa la funzione di negozio online gratuito di Square - Ogni account Square gratuito include un negozio online gratuito che si integra direttamente con l'elenco di inventario Square esistente. Questo è il modo più veloce, semplice ed economico per gli utenti di Square di iniziare a vendere online.
  2. Usa Square con le migliori piattaforme di e-commerce - Le migliori piattaforme di e-commerce, tra cui BigCommerce ed Ecwid, si integrano con Square se hai bisogno di più funzioni di vendita online rispetto alle offerte di negozio online Square gratuite.

Ecco uno sguardo più da vicino su come utilizzare Square per le tue vendite online:

Come utilizzare il negozio online gratuito di Square

Se utilizzi già Square e hai impostato gli elementi di inventario, puoi avviare rapidamente un negozio online Square gratuito per vendere alcuni o tutti i tuoi prodotti esistenti online. Scopri come nella nostra guida alla configurazione del negozio online Square.

Se sei nuovo in Square, ecco le tre cose che devi fare per avviare un negozio online Square gratuito:

  1. Apri un account Square gratuito
  2. Inserisci i prodotti nell'inventario Square, con buone foto dei prodotti e descrizioni dei prodotti
  3. Scegli un nome di dominio per il tuo sito web (lo creerai durante la configurazione del negozio online Square)

Come utilizzare Square con altre piattaforme di e-commerce

Puoi utilizzare Square come processore di pagamento online per altre piattaforme di e-commerce come Shopify, BigCommerce, WooCommerce o Ecwid. Se le vendite online sono al centro dell'attenzione, queste piattaforme offrono un insieme più forte di funzioni di vendita online rispetto al negozio online Square gratuito. Queste piattaforme applicano tariffe mensili, ma Square non ti addebita altro per questa rotta (paghi solo le spese di elaborazione della carta di credito).

Alcune piattaforme, come BigCommerce ed Ecwid, integrano completamente i loro dati di inventario, vendita e clienti con Square. Questo può essere un grande vantaggio se vendi online, in negozio e via cellulare. Questa integrazione ti consente di gestire comodamente tutte le funzioni di vendita all'interno di Square. Per ulteriori informazioni su questa opzione, controlla l'integrazione di BigCommerce e Square e l'integrazione di Ecwid e Square.

Per utilizzare Square con una di queste piattaforme di e-commerce, è necessario:

  1. Apri il tuo account Square gratuito
  2. Scegli la tua piattaforma di e-commerce
  3. Collegalo a Square usando l'app di integrazione integrata della piattaforma
  4. Costruisci il tuo negozio online

Come usare Square per gestire il tuo business online

Se utilizzi la funzione di negozio online gratuito di Square o un negozio e-commerce integrato, sarai in grado di gestire gli ordini online direttamente dalla dashboard di Square o dallo schermo POS. Square offre diversi strumenti preziosi che i venditori online trovano particolarmente utili, tra cui:

  • Elaborazione dei pagamenti online automatizzata e sicura
  • Monitoraggio e gestione dei clienti
  • Gestione dell'inventario per le vendite sia online che in negozio
  • Stampa etichette di spedizione e traccia ordini
  • Schermata del terminale virtuale nella dashboard Square per l'immissione e l'elaborazione degli ordini telefonici dei clienti
  • Monitoraggio delle vendite e rapporti commerciali

Quanto costa utilizzare Square per vendere online

La funzione di negozio online di Square è gratuita (paghi solo le spese di elaborazione della carta di credito). Inoltre si integra gratuitamente con altre piattaforme di e-commerce; di nuovo, si pagano solo le spese di elaborazione della carta di credito. Le spese di elaborazione online di Square sono semplici e dirette.

Commissioni di elaborazione in linea del negozio online

ServizioLa tariffa di Square
Imposta e costi mensili$0
Tassa di cancellazione$0
Negozio online quadratoGratuito
Tipo di caricaLa tariffa di SquareChe cosa paghi per una vendita di $ 100
Ordine online3,5% + 15 ¢ per transazione$3.65
Vendita con chiave per gli ordini telefonici3,5% + 15 ¢ per transazione$3.65

Successivamente, vedremo come utilizzare Square per gestire fatture e pagamenti per le aziende di servizi.

Square ti consente di creare fatture e inviarle via email ai tuoi clienti sia dalla tua dashboard Square che dall'app POS. Una volta ricevuti, i clienti possono comodamente pagare le fatture utilizzando una carta di credito facendo clic su pagare pulsante sulla loro fattura. Possono persino scegliere di salvare le informazioni di pagamento nel quadrato di pagamento sicuro Square Square - Card On File da utilizzare per pagamenti futuri o come pagamento ricorrente.

Puoi personalizzare le fatture di Square con il tuo logo

Per utilizzare Square per la fatturazione, è necessario:

  1. Crea un account Square gratuito - La registrazione richiede solo pochi minuti ed è completamente gratuita
  2. Genera e invia fatture - Crea fatture nel tuo POS Square o utilizzando la tua dashboard Square online, quindi invia un'email ai clienti o stampa secondo necessità; è possibile inserire articoli di magazzino in fatture o creare addebiti personalizzati
  3. Monitora lo stato del pagamento - I pagamenti online delle fatture vengono registrati automaticamente quando i clienti pagano; puoi anche inserire assegni o pagamenti in contanti o elaborare pagamenti con carta di credito tramite telefono all'interno della tua dashboard o dell'app Square

Pagamenti ricorrenti sono una funzionalità utile fornita da Square. Sono l'ideale per automatizzare le spese di servizio mensili, ad esempio per la cura del prato o servizi di pulizia, o tasse scolastiche mensili o quote. I clienti godono della comodità dei pagamenti automatici e godono di un flusso costante di entrate prevedibili e puntuali ogni mese.

Utilizza la funzione di fattura di Square per impostare e gestire pagamenti ricorrenti. Ecco una guida dettagliata che spiega come utilizzare Square per i pagamenti ricorrenti.

Come utilizzare i pagamenti con fattura quadrata per gestire la tua attività

Square ti offre un potente set di strumenti di fatturazione per aiutarti a tenere traccia dei pagamenti e rimanere in cima ai conti in ritardo. La cosa migliore è che, se si combinano le vendite di fatture con altri tipi di vendita, come le vendite online, in-store e mobili, tutto viene registrato nella dashboard Square per una visualizzazione accurata dell'intera attività.

La schermata di fatturazione di Square ti consente di monitorare facilmente lo stato dei pagamenti

Se usi le fatture, scoprirai che Square facilita:

  • Crea e invia fatture singole o in batch
  • Traccia le vendite e i pagamenti per cliente
  • Tieni traccia degli account di aging e late-pay
  • Assegnare l'inventario ai biglietti di vendita
  • Addebito di parti, articoli e servizi in un'unica fattura
  • Accetta i pagamenti delle fatture tramite carta di credito, assegno e contanti
  • Imposta fatturazione ricorrente sicura e conveniente
  • Traccia rapporti di vendita aggiornati
  • Commercializza o invia aggiornamenti di servizio ai clienti

Quanto costa utilizzare fatture quadrate e pagamenti ricorrenti

La funzione di fatturazione e pagamenti ricorrenti di Square è gratuita. Non ti viene addebitato alcun costo per la creazione o l'invio via email di fatture o l'impostazione di pagamenti ricorrenti. Inoltre, si pagano solo le spese di elaborazione della carta di credito per le fatture pagate con carta di credito. I pagamenti in contanti e con assegno non ti costano nulla.

Commissioni di elaborazione della carta di credito di pagamento con fattura quadrata

ServizioLa tariffa di Square
Imposta e costi mensili$0
Tassa di cancellazione$0
Funzione di fatturazione quadrataGratuito
Tipo di caricaLa tariffa di SquareChe cosa paghi per una vendita di $ 100
Pagamento della fattura online2,9% + 30 ¢ per transazione$3.20
Pagamento ricorrente3,5% + 15 ¢ per transazione$3.65

Quando qualcuno chiede come usare Square, la mia prima risposta è: cosa vuoi fare? Chiaramente, Square ti offre opzioni di vendita quasi illimitate dal momento in cui apri il tuo account Square gratuito. Ecco alcune delle tue numerose possibilità di vendita:

  • Se vendi in negozio, puoi facilmente espanderti nelle vendite online
  • Utilizza i lettori di carte mobili per portare il tuo negozio al dettaglio in viaggio verso fiere e spettacoli
  • Utilizza i pagamenti delle app per dispositivi mobili per ridurre le righe di pagamento al dettaglio
  • Consenti ai clienti di pagare i pasti direttamente al tavolo con i camerieri utilizzando l'app POS mobile
  • Utilizza la fatturazione o i pagamenti ricorrenti per aggiungere classi o servizi speciali alla tua linea di prodotti
  • I venditori online possono utilizzare un lettore di schede mobili per accettare le carte di credito di persona per fiere ed eventi di vendita

La cosa migliore è che, una volta che sai come usare Square per gestire tutti i tipi di vendite, non sarai ostacolato da complicate integrazioni, attrezzature aggiuntive o curve di apprendimento del software. Tutto è razionalizzato in un unico pacchetto ordinato.

Come usi Square per la tua azienda? Si prega di condividere la tua esperienza e approfondimenti nei commenti qui sotto.

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