Leggi assumente: impara tutti gli aspetti legali dei dipendenti assumente

Nella nostra ultima lezione abbiamo continuato la nostra serie su come assumere e gestire, con uno sguardo su come condurre le interviste iniziali. Nella lezione di oggi continueremo quella serie con uno sguardo alle leggi sulle assunzioni da prendere in considerazione quando assumono dipendenti. Quindi iniziamo!

Disclaimer: Si prega di notare che questo non è un elenco completo, potrebbe contenere alcune inaccuratezze involontarie o essere diventato obsoleto dopo la pubblicazione. Dovresti consultare i tuoi consulenti legali e contabili quando assumi. Tuttavia, riteniamo che quanto segue sia un ottimo punto di partenza e riunisca molte delle informazioni di base.

Stai ancora cercando dipendenti e non sei sicuro di dove pubblicare il tuo lavoro? Ti consigliamo vivamente di dare un'occhiata a Indeed, la bacheca di lavoro n. 1 per le piccole imprese. Clicca qui per un credito gratuito di $ 50 per pubblicare il tuo lavoro su Indeed.

Prima che inizi il tuo primo dipendente, dovresti legalmente ...

A) Avvia un file dipendente

Il Dipartimento del lavoro richiede che tu abbia una registrazione scritta delle seguenti informazioni che viene regolarmente aggiornata.

  • Informazione personale - Nome completo, numero di previdenza sociale, indirizzo postale, genere, occupazione e data di nascita
  • compensazione - Retribuzione oraria o retribuzione settimanale del dipendente, frequenza del pagamento compensativo
  • Detrazioni del libro paga - Cosa viene detratto dalle buste paga?
  • Record di ore lavorate - Ore lavorate e ore di straordinario. anche qual è il programma di lavoro del dipendente.
  • Record di risarcimento pagato - Data, importo e periodo di tempo coperti per pagamenti

La registrazione e il mantenimento corretti dei file dei dipendenti possono essere complicati. Ci sono molti grandi articoli su questo argomento scritti da Susan Heathfield.

B) Raccogliere moduli W-4 dal nuovo dipendente

(in modo da poter trattenere la giusta quantità di tasse dallo stipendio del dipendente)

2103 IRS W-4 Form

Inoltre, il dipendente potrebbe dover compilare moduli relativi alle imposte sul reddito dello stato.

Moduli di imposta sul reddito dello Stato per i dipendenti

Per compilare questi moduli, è necessario fornire ai dipendenti il ​​numero di identificazione del datore di lavoro (AKA EIN o FEIN).

Ottieni il numero di identificazione del tuo datore di lavoro

Compilare questi moduli è un primo passo iniziale che avvia il processo di calcolo delle trattenute dei dipendenti, riportando le informazioni all'IRS e trasferendo i fondi all'IRS. Inoltre, avere dipendenti significa che l'azienda paga FICA e la tassa di disoccupazione. Questi problemi sono discussi in dettaglio nel seguente articolo.

Informazioni di contatto per il dipartimento di disoccupazione dello Stato (è necessario presentare domanda per il programma del proprio stato)

C) Segnala il tuo nuovo noleggio allo stato

In generale, entro 20 giorni dall'assunzione di un nuovo noleggio, è necessario segnalare nuove informazioni di noleggio allo stato. (Questo requisito ha a che fare con l'accertamento che i dipendenti soddisfino i loro requisiti di mantenimento figli e non ottengano impropriamente assegni di disoccupazione.) Dovrai fornire informazioni tra cui nome, indirizzo, numero di previdenza sociale, data di assunzione e primo giorno del dipendente. lavoro.

Dove segnalare nuovi assunti

D) Verificare che il dipendente sia legalmente autorizzato a lavorare e compilare il modulo I-9

Tecnicamente, stai verificando l'identità del dipendente e la sua idoneità a lavorare. A differenza del modulo W-4, in cui si fornisce il modulo al dipendente da compilare, un rappresentante dell'azienda deve compilare questo modulo e raccogliere le informazioni dai documenti forniti dal dipendente. In teoria, questo modulo può essere completato in 5 minuti se il dipendente ha i documenti giusti pronti. Non si invia il modulo I-9, ma deve essere disponibile per le autorità da esaminare.

I-9 Form

E) Mettere su poster federali e statali sul diritto del lavoro

Quando si hanno dipendenti, è necessario presentare le comunicazioni richieste dalle leggi statali e federali nelle aree in cui tutti i dipendenti possono vederle. Anche se questo potrebbe sembrare un requisito banale, la mia lavanderia a gettoni locale che ha 3 dipendenti è stata multata per non avere il poster.

Dove acquistare i poster

F) Compra l'assicurazione di indennizzo per il lavoratore

In 49 dei 50 stati (TX è l'eccezione), sei legalmente obbligato ad acquistare un'assicurazione di indennizzo per lavoratore quando hai dipendenti. Nella maggior parte degli stati, questa assicurazione viene acquistata attraverso il mercato privato. Lo stesso broker che utilizzi per assicurare la proprietà della tua azienda dovrebbe essere in grado di vendere anche l'assicurazione di compensazione del lavoratore.

Per maggiori informazioni sui requisiti per assumere il tuo primo dipendente, consulta questo articolo dello SBA.

Questo è il nostro articolo per oggi. Se avete domande o commenti per favore lasciateli nella sezione commenti qui sotto. Assicuratevi inoltre di leggere il prossimo articolo di questa serie in cui discutiamo su Come evitare le mine terrestri legali durante l'intervista.

E non dimenticarti di dare un'occhiata In effetti, la nostra bacheca di lavoro consigliata, se stai assumendo nuovi dipendenti. Clicca qui per un credito gratuito di $ 50.

Vuoi accelerare i salari? Clicca qui per ottenere 3 modelli di timesheet gratuiti

Visualizza questo articolo come Slideshare:

Visualizza questo articolo come video:

Controlla la pagina delle risorse per questo articolo qui.

Guarda il video: 20170513: Freedom of Speech: Not Just Another Value (Ottobre 2019).

Loading...