I migliori servizi di triturazione di carta: Shred-it vs Iron Mountain vs ProShred

I servizi di frantumazione distruggeranno i documenti sensibili utilizzando la distruzione dei dispositivi mobili sul tuo sito, raccoglieranno le scatole dalla tua posizione o distruggeranno la loro posizione locale se scarti della carta. Questi tre servizi nazionali di triturazione della carta, Iron Mountain, ProShred e Shred-it, sono specializzati nella triturazione pesante. Qui confrontiamo i loro prezzi, i servizi offerti e la soddisfazione del cliente.

Iron Mountain
ProShred
Shred-It
Sul posto
(Il servizio porta attrezzature e brandelli nel tuo ufficio)
$ 10 per scatola
(Minimo $ 300)
$ 85 (1 bidone) +
$ 40 per contenitore aggiuntivo *
$ 150 per cestino
Off-Site
(Il servizio preleva carta e brandelli nella loro posizione)
$ 99 (1 bidone) +
$ 40 per cestino aggiuntivo
Non offerto$ 125 per bin
Consegna al negozioNon offerto$ 20 (meno di 25 libbre)
$ 30 (da 26 a 50 libbre)
$ 10 per scatola
o borsa
(Minimo $ 30)
www.IronMountain.comwww.ProShred.comwww.Shredit.com

* I prezzi possono variare in alcuni mercati.

Iron Mountain è il re della gestione dei documenti. Con le sedi a livello nazionale è solitamente facile trovare un luogo vicino a te. Hanno un processo altamente sicuro e un gran numero di opzioni per soddisfare le esigenze delle piccole imprese, specialmente se la triturazione fuori sede è ciò di cui hai bisogno.

Numero di posizioni: Oltre 1.000 (Trova una posizione vicino a te)

Servizi offerti:

Triturazione sul posto
Triturazione fuori sito
Triturazione di progetti speciali
Distruzione di rifiutiNo
Distruzione dei media
Backup dei dati
Gestione dei record

Processo di sicurezza: contenitori a prova di manomissione, certificazione NAID, certificato di distruzione

Tra i 3 concorrenti nazionali, Iron Mountain ha le migliori tariffe per la triturazione fuori sito. Questo è il tipo di servizio in cui Iron Mountain raccoglie il tuo documento in un deposito o deposito chiuso e lo riporta alla loro posizione per la frantumazione. Se si sta pianificando una frantumazione una tantum, il costo è $ 99 per un bidone da 96 galloni e $ 40 per ogni ulteriore cestino di carta. Shred-It, d'altra parte, carica un flat $ 125 per bin, quindi può diventare costoso velocemente se hai un sacco di carta.

C'è anche un grande sconto se ti iscrivi a triturazioni regolari mensili o bimestrali fuori sito. Il costo è di $ 65 per 2 contenitori (o 1 deposito + 1 cassaforte o console) più $ 16 per ogni cestino o console aggiuntivo.

Iron Mountain ha anche servizi di frantumazione della carta in loco, che è il luogo in cui portano attrezzature e brandelli nel tuo ufficio. È un po 'più sicuro rispetto alla triturazione fuori sito e talvolta è necessario se hai bisogno di un testimone presente. Il costo è di $ 10 per scatola (formato di copia standard) con una spesa minima di $ 300.

Iron Mountain ha una valutazione A + forte dal Better Business Bureau. Tuttavia, mentre questo può essere previsto per un business delle loro dimensioni, ho trovato un sacco di recensioni negative su Yelp. In particolare, gli utenti si sono lamentati di tutti i tipi di costi nascosti di cui non erano a conoscenza fino a quando non è arrivato il conto: spese amministrative, tasse in ritardo, spese di lavoro urgenti, spese di recupero del cartone, tasse di cessazione definitiva del recesso, e altri. Con questo in mente, probabilmente vale la pena dare un'occhiata alla stampa fine prima di registrarti per un servizio regolare.

Se sei vicino a una delle loro sedi di assistenza, il prezzo più basso per la triturazione in loco, in particolare per il servizio regolarmente programmato. ProShred si concentra in particolare sulla distruzione in loco. ProShred ha anche recensioni migliori di altri concorrenti.

Numero di posizioni: 27 (Trova un luogo vicino a te)

Servizi offerti:

Triturazione sul posto
Triturazione fuori sitoNo
Triturazione di progetti speciali
Distruzione di rifiutiPiccole quantità
Distruzione dei media
Backup dei datiNo
Gestione dei recordNo

Procedure di sicurezza: Contenitori bloccati, telecamere a circuito chiuso sul retro di camion, certificato NAID, servizio clienti certificato e incollato, Certificato di distruzione

ProShred ha di gran lunga le migliori tariffe per la triturazione in loco, che in realtà è l'unico tipo di servizio di sminuzzamento della carta che offrono (a parte un piccolo servizio di drop-off). A $ 85 per 1 bin e $ 40 per bidoni aggiuntivi, costano una frazione del prezzo di Shred-It ($ 150 per bin) e possono essere molto più economici di Iron Mountain considerando il loro minimo di $ 300. Se ti iscrivi a un servizio regolarmente programmato, il costo è ancora più basso a $ 45 (1 bidone) + $ 40 per ogni cestino aggiuntivo. Questi prezzi possono variare a seconda della posizione.

Uno svantaggio, tuttavia, è che sono un servizio più piccolo e non sono disponibili in tutte le città. ProShred ha 27 sedi in tutta la nazione, tra cui New York, Los Angeles, Chicago, Houston, Dallas / Fort Worth, Philadelphia, Phoenix e altro ancora. La maggior parte delle città principali è coperta, ma potresti essere sfortunato in una città più piccola.

Forse perché sono un servizio più piccolo, ProShred ha in realtà recensioni molto migliori rispetto ai loro concorrenti. Navigando attraverso Yelp, ho trovato quasi tutte le recensioni positive sulle loro varie posizioni. L'unica cosa negativa che ho trovato era qualcuno che ha perso il contatto con un venditore mentre cercava di fissare un appuntamento.

Visita ProShred

Shred-it è più grande di ProShred e più piccolo di Iron Mountain. Sono i più costosi dei tre e non hanno ottime recensioni. Sono le più appropriate per la sminuzzatura di rifiuti poiché sono disponibili e sono meno costose di ProShred.

Numero di posizioni: Oltre 170 (Trova una posizione vicino a te)

Servizi offerti:

Triturazione sul posto
Triturazione fuori sito
Triturazione di progetti speciali
Distruzione di rifiuti
Distruzione dei media
Backup dei datiNo
Gestione dei recordNo

Procedure di sicurezza: contenitori a prova di manomissione, catena di custodia, carrelli tracciati GPS, certificato di distruzione, certificazione NAID

Shred-it offre l'intera gamma di servizi di triturazione della carta, inclusa la triturazione off-site e on-site, oltre alla possibilità di lasciare la carta nel loro ufficio. La loro quotazione è alla fine più costosa: Iron Mountain li batte al di fuori del sito di triturazione e ProShred li batte a triturazione in loco.

Parte del motivo è che Shred-it addebita una tariffa forfettaria per bin, ad esempio $ 150 per lo shredding in loco. Quindi, se avessi 5 cassetti di carta, pagherai $ 600 per Shred-it rispetto a $ 285 per ProShred. Offrono, tuttavia, un servizio di drop-off a basso costo. A $ 10 per scatola o sacchetto, puoi lasciare la carta in uno dei loro centri per la triturazione.

Shred-ha una solida valutazione A + dal Better Business Bureau. Come Iron Mountain, tuttavia, ho trovato molte recensioni negative su Yelp. Piuttosto che tasse nascoste, il loro più grande problema sembra essere l'affidabilità. Molti utenti si sono lamentati dei dipendenti di Shred-it che si presentavano in ritardo o che si sono cancellati senza preavviso.

Visita Shred-it

I servizi di cui sopra sono per le aziende che hanno bisogno di eliminare molti vecchi record. Se hai solo bisogno di triturazione sporadica o non distruggi molto, potresti voler andare con alcune delle altre opzioni disponibili.

AziendaServiziPrezzo
FedexServizio di drop-off, usa Iron Mountain per fare triturazione$ 0,99 per libbra
UPSServizi di drop-off, utilizza Iron Mountain per la frantumazione$ 0,95 - $ 3 per libbra
StaplesTriturazione in negozio$ 0,99 per libbra

I servizi di triturazione della carta variano molto da un'azienda all'altra. Se hai bisogno di servizi on-site, off-site o drop-off combinati con la tua posizione, determinerai le tue migliori opzioni di triturazione. Se hai bisogno di triturazione fuori sede o non sei in una delle città principali, la tua unica opzione potrebbe essere Iron Mountain (che potrebbe passare attraverso FedEx di drop-off UPS). Se sei in una grande città e vuoi fare shredding sul posto, ProShred è probabilmente l'opzione migliore.

Si potrebbe anche solo voler rinunciare a un servizio del tutto e investire nella propria triturazione. Se è così, dai un'occhiata al nostro articolo sul miglior distruggidocumenti.

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