Modello e suggerimenti della lettera di riferimento per la scrittura di una lettera efficace

Una lettera di riferimento o una lettera di raccomandazione è un documento formale che parla dell'esperienza lavorativa, delle qualità personali e / o della prestazione accademica di qualcuno. Può essere scritto da un datore di lavoro, un collega, un cliente, un insegnante o qualcuno che possa attestare le capacità e il carattere di una persona.

Le persone di solito hanno bisogno di lettere di referenza quando fanno richiesta di lavoro, a scuola e persino quando fanno domanda per ottenere prestiti. Se ti viene chiesto di scrivere una lettera per conto di qualcuno, è importante sapere come scriverne una in modo efficace. In questo articolo ti forniremo un modello di lettera di riferimento e verificheremo anche le migliori pratiche.

[Nome del destinatario]
[Posizione del destinatario]
[Indirizzo commerciale del destinatario]

Gentile [Nome] / A chi può interessare,

È un vero piacere raccomandare [Nome del candidato] per [Posizione target]. [Lui / Lei] ha lavorato con noi in [Nome della tua azienda] come [Titolo precedente del candidato] per [Durata del tempo] e mi ha segnalato nella mia posizione di [Il tuo titolo di lavoro].

[Lui / Lei] era un membro molto stimato della squadra e ha dato un forte contributo durante [il suo] tempo qui. [Lui / lei] è onesto, affidabile e incredibilmente laborioso. [Lui / lei] è anche un impressionante [Soft Skill] che è sempre [Risultato].

La [sua / sua] conoscenza e competenza in [argomento specifico] ha portato enormi vantaggi a tutto il nostro team. [Lui / Lei] ha messo questo skillset al lavoro per [raggiungimento specifica]. [Lui / Lei] non è mai riuscito a superare le mie aspettative.

Insieme al [suo] talento innegabile, [Nome del candidato] è sempre stata una gioia assoluta con cui lavorare. [Lui / Lei] acquisì rapidamente il rispetto e la fiducia dei colleghi e fu ammirato per [la sua] affidabilità e spirito collaborativo.

Consiglio caldamente [nome del candidato] di unirmi al tuo team presso [Candidate's Target Company]. Sono sicuro che [lui / lei] sarà una grande aggiunta alla tua organizzazione. Il suo background e la sua esperienza dovrebbero essere una buona corrispondenza per la posizione.

Sono disponibile e felice di discutere se dovessi avere ulteriori domande sulle qualifiche di [Nome del candidato]. Non esitate a contattarmi a [Le vostre informazioni di contatto]. Grazie per il tuo tempo.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]
[Il tuo titolo di lavoro]

5 cose La tua lettera di riferimento dovrebbe includere

La struttura esatta della lettera può variare a seconda del tipo di riferimento, ma di seguito sono riportati i dettagli di base da includere:

1. Informazioni di contatto e saluto

Includere le informazioni di contatto della persona o della commissione a cui si sta indirizzando la lettera. Metti i loro dettagli nella parte superiore della lettera e nel tuo saluto. Se stai scrivendo una lettera di riferimento generale, puoi usare "Chi può interessare" o "Gentile Signore / Signora." Se conosci il nome della persona, è meglio usare il formato della lettera commerciale: includi il nome e l'indirizzo del destinatario e indirizzarli come "Gentile [Nome]".

2. Primo paragrafo

Il primo paragrafo dovrebbe spiegare la tua connessione alla persona che stai raccomandando. Indica come li conosci e perché sei qualificato per fornire una lettera di riferimento. Non esitare a indicare le tue qualifiche. Mostra loro perché dovrebbero essere impressionati dalla tua raccomandazione o almeno perché dovrebbero fidarsi della tua parola per questo. Per mantenere il peso, la tua lettera dovrebbe stabilire che proviene da una fonte attendibile. Non c'è bisogno di dire tutto di te. Una frase o due che spiegano la tua posizione andranno bene.

3. Corpo

I paragrafi centrali della tua lettera di riferimento dovrebbero includere dettagli sulla persona di cui stai scrivendo. Specificare perché sono qualificati e cosa possono portare in tavola. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per elaborare i dettagli. Sii specifico e condividi le istanze in cui hai osservato che la persona dimostra con successo le capacità o le qualità richieste per la posizione.

Menzionare esempi concreti di quando il candidato eccelleva renderà la tua lettera più credibile. Puoi individuare le qualità eccezionali che il candidato ha, come la sua unità e il suo entusiasmo, l'attenzione ai dettagli o le capacità di leadership.

4. Chiusura

Nel tuo ultimo paragrafo, chiarisci che sei aperto a ulteriori corrispondenze. Offrire ulteriori informazioni se necessario e includere i dettagli di contatto come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Incoraggiare la persona a mettersi in contatto con te in caso di domande o chiarimenti aiuterà a costruire un'immagine positiva di te e della persona che stai raccomandando. Puoi anche dire di approvare la persona "con confidenza" "con tutto il cuore" o "senza riserve".

5. Firma

Chiudi formalmente la tua lettera e apponi la tua firma.

Prima di iniziare a scrivere una lettera di riferimento, ti consigliamo di considerare i seguenti punti:

Pensa se puoi fornire una lettera onestamente positiva

Prima di accettare di scrivere la lettera di raccomandazione, assicurati di conoscere abbastanza bene la persona per poter scrivere un riferimento significativo. Inoltre, dovresti essere in grado di parlare onestamente delle abilità o abilità della persona. Se hai dubbi sul carattere di una persona, dovresti probabilmente rifiutare cortesemente la richiesta di una raccomandazione.

Ottieni abbastanza informazioni sulla persona

Per aiutarti a creare una lettera di riferimento efficace è una buona idea chiedere una copia del curriculum della persona. Anche se hai conosciuto la persona per un lungo periodo, lui o lei potrebbe avere nuovi accreditamenti e / o risultati. Più informazioni aggiornate hai, più facile sarà per te scrivere la lettera.

Conoscere i dettagli necessari per completare l'attività

Oltre alle informazioni sulla persona per cui scrivi la lettera di riferimento, devi anche ottenere i dettagli su come inviare la lettera. Chiedere a chi si dovrebbe indirizzare la lettera, al momento della scadenza, e se è richiesto un formato specifico.

Il modello qui sopra dovrebbe servire solo da guida mentre scrivi le tue lettere. Non possono sembrare esattamente come il tuo prodotto finale perché devi personalizzare le parole per adattarle al candidato e rendere la tua lettera unica.

Scrivere una lettera di riferimento è un'impresa significativa, quindi prenditi il ​​tempo necessario per comprendere appieno gli elementi necessari per crearne uno buono. Mentre le specifiche variano, le lettere di raccomandazione forti condividono alcune caratteristiche in comune. Quindi segui queste basi e personalizza la tua lettera in base alle informazioni e alle qualità del candidato.

Guarda il video: 3 esempi di lettera di presentazione: analisi e valutazione (Ottobre 2019).

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